大規模修繕の竣工後に残す書類は？保証・竣工図書・アフター点検

大規模修繕は、足場を外した日で終わりではない。管理組合が竣工検査を行い、是正を確認し、契約どおりの竣工図書と保証書を受け取って、次の点検へ引き継げる状態にして完了となる。

書類名がそろっているだけでなく、実際に使った材料、変更した範囲、保証条件が契約と一致しているかを確認する。

竣工検査は是正完了まで追う

住宅金融支援機構の大規模修繕の手引き ↗は、施工者、工事監理者、管理組合による検査を経て、不具合があれば是正し、竣工図書などを受け取る流れを示している。

検査で見つかった事項は、場所、内容、写真、是正方法、期限、再確認日を一覧にする。「対応予定」という回答だけで閉じず、是正後の状態を確認した日を残す。

受け取る書類を契約前から決める

保証は期間だけで比べない

「10年保証」のような年数だけでは、どの部位と不具合が対象か分からない。保証開始日、対象部位、対象となる症状、点検条件、除外事項、連絡窓口、施工会社が事業を続けられない場合の扱いを確認する。

国土交通省の大規模修繕工事瑕疵保険の案内 ↗では、構造、防水、設備などを対象とする商品がある一方、対象部分や保険期間は商品によって異なると説明している。施工会社の保証と瑕疵保険を同じものとして扱わず、それぞれの証書と条件を確認する。

アフター点検の予定を引渡時に登録する

点検時期は一律ではない。工事請負契約、保証書、アフターサービス条件に書かれた時期を台帳へ登録し、誰が案内を受け、誰が居住者から不具合を集めるかを決める。

居住者からの申告には、発見日、場所、症状、天候、写真、最初に気付いた時期を記録する。保証対象かを先に決めつけず、契約資料と現地確認へ戻す。

次回修繕で探せる形にして保存する

紙だけ、施工会社のクラウドだけ、担当理事のパソコンだけに置かない。管理組合の保管場所を決め、工事項目、棟、部位、年度から探せる索引を付ける。データ形式と閲覧方法も引継書へ残す。

工事完了後は、確定した工事費と実施年を長期修繕計画へ戻す。今回の記録が次回診断と見積比較の出発点になる。